Beberapa Cara Pengisian Absensi Guru Di SIMPATIKA

Sejak semester genap Tahun Pelajaran 2017-2018, Kementerian Agama mulai memberlakukan pengisian Absensi Guru Online melalui SIMPATIKA.

Pengisian absensi ini dilakukan di akun Kepala Madrasah atau akun Admin Madrasah. Pada fitur ini, terdapat 3 menu absen, yaitu Absensi Kelas, Absensi Guru dan Absensi Siswa.

Untuk saat ini, yang penting dikerjakan adalah Absensi Guru. Karena terkait dengan pembayaran tunjangan bagi PTK yang sudah sertifikasi. Berikut tampilan beberapa fitur Absensi yang ada di SIMPATKA:

Untuk pengisian absensi ini, sementara yang bisa diisi hanya Absensi Guru dan Absensi Staf. Cara pengisiannya sama. Dan ada 2 cara pengisian absensi ini. Yaitu:

Menggunakan Checklist
Cara ini mudah dilakukan untuk madrasah yang memiliki PTK tidak lebih ari 10 orang. Apabila madrasah memiliki PTK yang berjumlah lebih dari 10 orang, maka pengisian absen perhari dilakukan berulang sesuai dengan halaman daftar nama PTK. Caranya adalah:

1. Log In SIMPATIKA akun Kepala Madrasah atau Admin Madrasah
2. Klik Madrasah
3. Klik Absensi
4. Klik Absensi Guru
5. Checklist Semua Guru
6. Klik tanda panah, lalu pilih HADIR
7. Keluar menu Konfirmasi
8. Klik Ya
9. Selesai

Menggunakan Upload Data Absensi
Cara ini adalah cara paling mudah yang bisa dilakukan oleh madrasah yang memiliki jumlah PTK lebih dari 10 orang. Yaitu menggunakan upload file excel absensi yang bisa diunduh langsung di menu Absensi ini. Sekali unggah, akan otomatis terisi absensi PTK berapapun jumlah PTK yang ada di Madrasah. Caranya adalah:

1. Log In SIMPATIKA akun Kepala Madrasah atau Admin Madrasah
2. Klik Madrasah
3. Klik Absensi
4. Klik Absensi Guru
5. Klik tanda panah disebelah kanan

6. Keluar menu Unggah Data Absensi

7. Unduh Format Absensi jika belum memiliki formatnya. Jika sudah langsung klik Pilih File dan input  file excel yang sudah diisi.
8. Klik Unggah
9. Selesai

Yang penting dan harus lebih diperhatikan, bahwa isian absensi ini harus sesuai dengan keadaan PTK di madrasah. Apabila hadir ditulis hadir, apabila Ijin, Sakit, Terlambat, Alpa dan tanpa jadwal harus disesuaikan.

Dan harus diperhatikan juga untuk hari libur sesuai Kalender Pendidikan, diinput oleh Admin Kemenag Kabupaten/Kota.

Berikut Link Panduan Absensi Guru dan Staf Online yang ada di SIMPATIKA

1. Panduan Absensi Guru
http://bantuan.siap-online.com/2014/06/panduan-absensi-guru.html

2. Panduan Absensi Guru (Via  Upload Data Absensi)
http://bantuan.siap-online.com/2014/06/panduan-absensi-guru-via-upload-data-absensi.html

3. Panduan Absensi Staf
http://bantuan.siap-online.com/2014/06/panduan-absensi-staf.html

4. Panduan Absensi Staf(Via  Upload Data Absensi)
http://bantuan.siap-online.com/2014/06/panduan-absensi-staf-via-upload-data-absensi.html

Absensi Harian dan Bulanan nantinya bisa dicek via handphone, cek link:
1. Absensi Harian
http://bantuan.siap-online.com/2013/02/absensi-harian.html

2. Absensi Bulanan
http://bantuan.siap-online.com/2013/02/absensi-bulanan.html

Share This Article :